重要な理由
入力と検索はAIが行います。判断は人が行います。会計ソフトウェアは、多くの場合、一つの事業者が自分の帳簿を付けることを想定して作られており、会計士は写しを使って作業します。AI BeeKeeperは、会計士と顧客が同じ帳簿で作業することを想定しています。AIが、入力と照合の一部を机の両側から引き受けます。督促は、ロードマップに入っています。
CA 事務所向け
現在請求書や明細書はWhatsApp、メール、USBメモリで届き、スタッフが再度入力しています。
AI BeeKeeperで顧客は一度アップロードすれば、帳簿に取り込まれます。PDFの請求書は、固定ルール(AIは有効化後に)が仕訳の下書きを入力し、スタッフが確認します。スキャン画像は引き続き手入力です。テスト中
現在顧客が帳簿を一部持ち、事務所がもう一部を持ち、バックアップが行き来しています。
AI BeeKeeperで両者で一つの帳簿を使い、顧客ごとに閲覧、アップロード、確認、レビューを経た入力、または全機能の利用から、アクセス権を選べます。ロードマップ
現在GSTR-2Bの不一致や不足している請求書が、申告期限の週になって見つかります。
AI BeeKeeperでGSTR-2Bを取り込むとすぐに帳簿と照合されるため、修正の時間があるうちに不一致が分かります。テスト中
現在パートナーが、スタッフの作業を一件ずつ開いて確認しています。
AI BeeKeeperでスタッフがまとめて作業を準備します。レポートをプレビューし、通常と異なる仕訳を先に確認して、全部または一部を承認します。ロードマップ
現在どの顧客が遅れているかは、誰かの頭の中か表計算ソフトにあります。
AI BeeKeeperで事務所のホーム画面に各顧客の未処理の作業が表示されるため、見落とされる作業がありません。テスト中
事業向け
現在自社の状況は、公認会計士が月次処理を終えて初めて分かります。
AI BeeKeeperで毎日または毎週の短い要約:現金、未払い、支払うべきGSTの見積もり、通常と異なる項目。ロードマップ
現在売上を帳簿に入力し、GST申告のために再度入力し、電子インボイスのために再度入力します。
AI BeeKeeperで一度入力すれば、GST申告、電子インボイス、電子ウェイビルはその同じ仕訳から作成されます。テスト中
現在公認会計士への質問は電話の順番待ちになり、回答はチャットで流れてしまいます。
AI BeeKeeperで入力欄の横から英語またはヒンディー語で質問でき、どの数字をクリックしても、その背後の仕訳を確認できます。ロードマップ
個人のお客様向け
現在確定申告の時期に積み上がる大量の明細書。
AI BeeKeeperで銀行の取引明細を年間を通じてカテゴリーごとに分類し、公認会計士に求められたときにすぐ提示できます。テスト中
AIの提案は人を待つように構築されており、すべてのAIの提案は編集履歴に記録されます。AIなしのプランは計画中であり、ルールチェックとサーバー処理は引き続き行われます(ロードマップ)。
現状
図 1 · ステータスまだ「今すぐ利用可能」とマークされたものはありません。AI BeeKeeperは開発中で、日付はお示ししていません。
利用者別の機能
CA 事務所向け
すべてのクライアントの帳簿を一か所で管理し、クライアントごとの業務量を決めます。
- すべてのクライアントを一つのワークスペースで管理します。事務所のホーム画面には、各顧客の未処理の作業が表示されます。テスト中
- 顧客の担当者は、請求書と明細書を下書きとしてアップロードします。投稿はできません。テスト中
- Tally からクライアントをインポートし、会社のエクスポートとインポートにより、クライアントを移動させます。テスト中
- 顧客ごとのアクセスを選択します:閲覧のみ、アップロード、確認または仕訳の照会、レビューを経た入力、または自社の会計パッケージとしての全機能。ロードマップ
- 期間ロック、年度末締め、申告はお客様が管理します。事務所の責任者はすべての顧客を閲覧でき、スタッフは自分の担当顧客のみを閲覧できます。ロードマップ
法人向け
帳簿、在庫、GST、銀行、TDS、給与を1か所で管理。
- 帳簿と在庫、帳簿からのGST申告、GSTR-2Bの照合、銀行の照合、TDS、給与。テスト中
- e-invoice と e-way bill: GST パートナーのサービスの代替として当社が用意したものに対してテスト済みです。GST パートナーはまだ選定しておらず、実際のサンドボックスでの実行もまだです。テスト中
- 社員にはそれぞれの役割を割り当て、お客様ご自身の CA を帳簿に招待します。ロードマップ
個人向け
シンプルな個人の帳簿。必要に応じて会計士と共有できます。
- 勘定科目の提案付きの銀行明細の取り込み。テスト中
- 収入、経費、投資のための個人の帳簿を、シンプルな画面で管理します。GSTと給与は、必要な場合を除きオフのままです。テスト中
- 独自のサインインを持つ個人アカウントの種類。公認会計士と共有することができます。ロードマップ
構築済みで、テスト中です。テストに合格しない機能は削除します。ロードマップの項目はまだ構築されていません。全一覧はAI BeeKeeperの進捗をご覧ください。
2つのプラン
ロードマップすべてのタスクを手作業で行い、加えて自動ルールチェックとサーバージョブを実行します。
「AI なし」の内容に加え、下記の各利用者向けの AI サポートも含まれます。
両方のプランで、AIなしでも利用できる自動ヘルプ
- 銀行ルール:摘要は、その元帳に振り分けられます。
- 取引先の通常の勘定科目、GST税率、HSN、TDS が自動入力されます。
- 定期仕訳を下書きとして用意します。
- ExcelまたはCSVからの一括入力。
- GSTR-2B の不一致を一覧表示。
- 期限のある項目と時期の一覧です。
- 不足している明細書と請求書を一覧表示します。
- 月末のチェックリスト。
- 関係者へのリマインダーを下書きとして用意します。
- レビュー前のチェック:請求書の重複、誤ったGSTIN、2Bにないもの、ロックされた期間、TDSの欠落、マイナスの在庫。
準備と承認
ロードマップ顧客のアクセス(会計士が設定)
- 5 段階: 閲覧のみ、アップロード、確認または照会、レビュー付きの入力、または完全利用。
- クライアントごとに、各領域のオン・オフを切り替えます。
- 公認会計士が期間ロック、年度末締め、申告を管理します。
- お客様の管理者が、CAが設定した上限の範囲内で自社のスタッフを追加します。
- オプション: すべての作業に承認が必要で、スタッフの作業も含みます。
「With AI」プランで、利用者一人ひとりにAIを提供
ロードマップ請求書の写真、PDF、またはメールが下書きになり、履歴から入力され、送信前に確認されます。
異常な仕訳を最初に表示し、通常の仕訳は一度にまとめて承認できます。コメントは下書きされ、不足している請求書はお客様に依頼されます。
遅れているクライアント、期限、不足しているものを確認できます。年度末の調整は承認候補として提案され、結果についての注記は平易な言葉で示されます。
毎日または毎週の短い要約:現金、未払い、支払うべきGSTの見積もり、通常と異なる項目。
カテゴリー、定期的な支払い、および確定申告の時期に公認会計士が必要とするもの。
英語またはヒンディー語で質問し、数字をクリックすると、その背後の仕訳を確認できます。
AIが提案し、人が投稿します。AI BeeKeeperは独自のWebサイトとサインインを持つ予定のため、人が他製品の画面を目にすることはありません(ロードマップ)。
AI の活用方法
AIが入力の手間をなくします。帳簿は人が管理します。AIがPDFの購入請求書を読み取り、仕訳の下書きにします。銀行の取引明細に対する勘定科目の提案は、AIを使わずに、お客様自身の過去の仕訳から作られます。
AIが自ら投稿しないように構築されています。AIの提案は下書きのキューで人を待ち、疑わしい項目はレビューのキューに入ります。すべてのAIの提案は編集履歴に記録されます。当社独自のテストで確認しており、第三者による監査は受けていません。
質問すると、AIが組み込みのレポートから一つを選んで回答します。帳簿は変更されません。
AIは、事業者が有効にするまでオフのままです。また、プライベートモデル(NectarBox)で動作します。
精度や削減時間の数値は公開していません。実際の帳簿でまだ測定していないためです。
何が違うのか
GST の申告は、お客様が登録した伝票から作成され、提出済みの申告は提出時のまま保持されます。
すべての仕訳は貸借が一致し、修正は取り消し仕訳によってのみ行われ、編集ログは無効にできません。
どちらも同じ帳簿で、会計士が選んだアクセス権で作業します。アクセス権の選択はロードマップにあります。
AIがプライベートモデルで仕訳を準備し、人がそれぞれを確認して投稿します。
素早く入力できる使い慣れたキーと、Tally のエクスポートファイルからのインポート。
本番向けに計画中: ブックは暗号化され、インドのサーバー上にライブのコピーがあります。
AI BeeKeeperはパイロット前のソフトウェアです。税務申告書を作成しますが、お客様の確認なしに提出することはありません。第三者による監査は受けておらず、いかなる認証も主張しません。
テスト結果
最終実行当社のテストサーバー上で行った、当社独自の自動テストの結果です。認証ではありません。
1790 of 1791 の自動チェックが合格
初めての利用者向けの体験フロー
- 初日: サインアップ、会社設定、領収書、支払い、日記帳、試算表まだテストサーバーにはありません
- 売上・仕入の在庫およびGSTまだテストサーバーにはありません
- 帳簿から作成し、提出・訂正までの GST 申告まだテストサーバーにはありません
- Tally からのインポート。合計を照合まだテストサーバーにはありません
- e-invoice と e-way billまだテストサーバーにはありません
- 銀行明細の照合と、請求書から購入仕訳への変換まだテストサーバーにはありません
- TDS:源泉控除、納付書、四半期申告まだテストサーバーにはありません
- 会計事務所:スタッフと一社の顧客担当者が同じ会社で作業するまだテストサーバーにはありません
- 帳簿の一致を保ったまま、会社をエクスポートして再度インポートするまだテストサーバーにはありません
- 給与: 従業員、月給、仕訳の投稿まだテストサーバーにはありません
- 一部の領域をオフにできる個人の帳簿まだテストサーバーにはありません
- 仕訳バッチ: クライアントが仕訳を準備して送信しても、帳簿は変わりませんまだテストサーバーにはありません
- すべての作業に承認が必要:スタッフの仕訳を二人目の担当者が承認まだテストサーバーにはありません
- お客様ご自身の CA:オーナーが追加、帳簿をロック、権限を失う、削除。まだテストサーバーにはありません