AI自動化コンサルティング
御社の業務のうち、AIが担える作業を見つけ、人によるレビューとガードレールを備えて構築・連携し、稼働を維持します。どの業種、どのAIモデルにも対応します。
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反復作業を取り除く業務プロセス自動化サービス
社内の人がシステム間でデータをコピーしたり、同じレポートを毎週作り直したり、承認のメールを追いかけたりしている場合、その作業の多くは自動化できる可能性があります。当社は、信頼でき、ログが残り、保守しやすい業務プロセス自動化を設計し、構築します。
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概要
業務プロセスの自動化：提供内容
業務プロセスの自動化とは、反復的で規則に基づく工程の部分をソフトウェアに任せ、人が判断に時間を使えるようにすることです。実際には、さまざまな形があります。例えば、三つのシステムから数値を取得して完成したレポートをメールで送るスケジュールジョブ、受信した文書を読み取ってデータを登録するボット、データを夜間に整理して読み込むパイプライン、メールによる承認の連鎖を置き換える小さなWebフォームなどです。
当社は現実的に取り組みます。すべての業務を自動化すべきとは限りません。最も価値の高い自動化は、控えめなものであることも多く、たとえば、よく書かれたスクリプトと明確なログで十分な場合があります。当社の方法は、現在実際に行われていることを把握し、反復的でルールに基づく工程を見つけ、まずそれらを自動化することです。ミスの影響が大きい箇所では、人が関与し続けるようにします。
システムにAPIがない場合は、RPA型の自動化も構築します。人が行うように、デスクトップやウェブアプリケーションを操作し、人が用意するであろうエラー処理も組み込みます。
当社が解決する課題
この機能で解決できる典型的な課題
システム間の手作業によるデータ入力
スタッフは、あるツールの同じ数値を別のツールに打ち直しています。時間がかかり、ミスが最も生じやすい作業です。
手作業で作成されたレポート
毎週数時間を費やして同じスプレッドシートを作成している方もいらっしゃいます。定期実行されるジョブであれば、担当者が出社する前に作成しておくことができます。
メールと文書の処理
請求書、注文書、フォームはメールまたは PDF で届き、読み取り、確認、記録する必要があります。
事業を回す Excel と Google スプレッドシート
マクロや共有シートは保守が難しくなっています。自動化するか、適切なシステムに移します。
承認の連鎖とリマインダー
依頼は受信箱に留まりがちです。自動振り分け、リマインダー、監査証跡により、作業を前に進めます。
夜間のバッチ処理
インポート、クリーンアップ、照合、データ同期。スケジュールどおり確実に実行する必要があり、実行されなかった場合はアラートを出します。
成果物
当社の提供内容
- 何が自動化され、何が手作業のまま残り、その理由は何かを示す、簡単な工程図
- 自動化そのもの：スクリプト、ボット、定期ジョブ、または小規模なWebツール
- 障害のログと通知により、お客様より先に問題を把握できます
- 認証情報の安全な扱いと、ジョブを安全に再実行する明確な方法
- 当社がいなくても運用を続けられるよう、引き継ぎメモを用意します
- 稼働後の任意の監視とサポート
当社が使用するテクノロジー
- Python
- PHP
- Node.js
- Bash
- SQL
- Excel / VBA
- Google スプレッドシートと Apps Script
- REST APIとWebhook
- cron と systemd timers
- Linuxサーバー
- Docker
あらゆる言語で対応します。すべての技術を見る。
案件
業務の進め方
通常は、短い相談と、自動化する具体的なプロセスを1つ選ぶことから始めます。現在の作業の進め方を観察または確認し、「正しく完了した」状態を合意し、書面で見積もりをお出しします。自動化スクリプトは小規模でテストしやすいため、最初の動作版はしばしば迅速に提供できます。
その後、お客様が信頼できるようになるまで、手作業のプロセスと並行して自動化を稼働させ、監視を加え、段階的に範囲を広げます。まず1つのワークフローから始めることで、リスクを低く抑え、次の自動化の正当性も説明しやすくなります。自動化の対象を決めるためのチェックリストは、お問い合わせの前に始めるのに適した場所です。
質問
よくあるご質問
どのプロセスが自動化に適していますか？
定型的で、明確なルールに従い、デジタルの入力を使い、十分な頻度で発生する作業：データ入力、レポート作成、ファイルやメールの処理、突合、通知、定期的なシステムチェックなど。
APIのないシステムを自動化できますか？
多くの場合、可能です。人が行うように、Webアプリケーションやデスクトップアプリケーションを操作したり、データベースやエクスポートされたファイルから読み取ったりできます。APIよりも壊れやすいため、チェックとアラートを組み込みます。
自動化によってスタッフが不要になりますか？
当社の目標は、退屈でミスが起きやすい作業を減らし、判断が必要な部分を社員が担当できるようにすることです。節約できた時間をどう使うかは、お客様が決めることです。
黙って失敗しないことは、どのように保証しますか？
当社の標準では、すべてのジョブがログを書き出し、失敗時や予期しない結果の際にアラートを出します。監視内容は範囲の中で合意します。また、ジョブは再実行しても安全なように設計します。
当社のExcelまたはGoogleスプレッドシートの作業を自動化できますか？
はい。マクロの整理や定期的な更新から、スプレッドシートで回っている業務を、適切なアクセス制御を備えた小規模なWebアプリケーションへ移行することまで対応します。
構築したいものをお聞かせください
課題、システム、またはアイデアをお知らせください。初回相談と書面の見積もりを無料で提供します。構築したものはすべて創業者が確認しており、直接創業者とお話しいただけます。